• في حال طلب تغيير أي من المعلومات المذكورة في شهادة التسجيل يلتزم مقدم الطلب بدفع رسوم تعديل شهادة التسجيل مقدماً وغير قابلة للاسترداد مقابل النظر في الطلب بغض النظر عن النتيجة النهائية للطلب سواء بالموافقة أو الرفض.

• يلتزم مقدم طلب اعتماد أجهزة الاتصالات بتسديد رسوم تقديم الطلب مقدماً وغير قابلة للاسترداد مقابل النظر في الطلب بغض النظر عن النتيجة النهائية للطلب سواء بالموافقة أو الرفض

تعتمد الهيئة تقارير الفحص الفنية لأجهزة الاتصالات الصادرة عن المختبرات الحاصلة على الاعتماد الدولي في مجالات الاتصالات ذات الصلة، وتمتلك مرافق فحص معتمدة وفقاً للمواصفة ISO/IEC 17025 في مجالات الاتصالات ذات الصلة من جهة اعتماد تعمل عضواً في المنظمة الدولية لاعتماد المختبرات (ILAC)، على أن يكون الاعتماد ذا صلة بأنواع أجهزة الاتصالات والأنظمة الفنية محل طلب الاعتماد.

تعتمد الهيئة أيضاً تقارير الفحص الفنية لأجهزة الاتصالات بموجب اتفاقية اعتراف متبادل لتقديم تقارير فحص وفقاً لنظام اعتماد النوعية بالهيئة لأنواع أجهزة الاتصالات ذات الصلة. 

1. الحصول على تفويض مباشر لمصنع آخر أو مستورد لأجهزة الاتصالات
2. الحصول على موافقة منفصلة تحت مسؤوليته.

• شهادة التسجيل صالحة لمدة 5 سنوات قابلة للتجديد لمدة مماثلة.

• تكون هذه الموافقة سارية لمدة 3 سنوات قابلة للتجديد لفترات مماثلة بعد الحصول على موافقة الهيئة. يجوز للهيئة تغيير أو تعديل أو إلغاء التصاريح في أي وقت ولأسباب تراها ضرورية.

تكون العينات المقدمة عبارة عن نسختين:

• النسخة المجهزة والمعدة لأغراض الفحص الفني.
• نسخة من جهاز الاتصالات الذي سيتم طرحه في الأسواق – النسخة التجارية. 

• في حال طلب إلغاء شهادة ترخيص مصنعي وموردي أجهزة الاتصالات، لا تترتب أي تكاليف إضافية، ولا يتم إرجاع المبلغ المتبقي من رسوم إصدار شهادة ترخيص مصنعي و موردي أجهزة الاتصالات عن السنوات المتبقية

1. 1. تصريح التخليص الجمركي للأغراض التجارية
   2. تصريح التخليص الجمركي المؤقت
   3. تصريح التخليص الجمركي أجهزة الاتصالات المستورة للاستخدام الذاتي (غير التجاري)
   4. تصريح التخليص الجمركي الدائم

يحدد كل مستوى الوثائق والمتطلبات الفنية لاعتماد أجهزة الاتصالات، ويلتزم مصنع أو مستورد أجهزة الاتصالات بتوفير الوثائق التالية عند تقديم طلب اعتماد النوعية لأجهزة الاتصالات:

• وصف عام لجهاز الاتصالات يشمل صور أو رسوم توضيحية تبين الميزات الخارجية والعلامات والتخطيط الداخلي، وقائمة بالخصائص الفنية الأساسية، وبيانات المستخدم وتعليمات التركيب.
• نسخة من الإعلان الذاتي للمطابقة من المستورد. 

• يخضع كل نوع من أجهزة الاتصالات لمستوى مطابقة محدد في نظام اعتماد النوعية، ويضم النظام ثلاث مستويات رئيسية يتم تعريفها بناء على العوامل التي تؤثر بصورة مباشرة في أهداف نظام اعتماد النوعية ومن أهمها هو تصنيف درجة خطورة جهاز الاتصالات على المستخدم وشبكات الاتصالات، وأيضا الغرض الأساسي الذي تم تصميم الجهاز له والمقدرات التقنية للجهاز

• يجب أن يتم التسجيل كتسجيل جديد منفصل. 

• في حال عدم توافق أجهزة ومعدات الاتصالات بمعايير الصحة والسلامة وتشكيلها خطراً على سلامة المستخدمين، تطلب الهيئة من المصنع أو المستورد لأجهزة الاتصالات ذات الصلة اتخاذ كل التدابير التصحيحية بحيث تتوافق الأجهزة مع هذه المتطلبات ضمن فترة زمنية تحددها الهيئة. إذا لم بتم اتخاذ تدابير تصحيحية كافية في الموعد المحدد، تلغى شهادة اعتماد النوعية ذات الصلة على الفور، ويجوز للهيئة اتخاذ الإجراءات والتدابير المناسبة لحظر أو منع توافر معدات الاتصالات ذات الصلة في سوق الدولة.

• في حال وجود ما يجعل جهاز الاتصالات غير متوافق مع متطلبات اعتماد النوعية، على مصنع أو مستورد أجهزة الاتصالات المسجلة اتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لإزالة أسباب عدم المطابقة وذلك من خلال فترة زمنية تحددها الهيئة، ويجب عليه الإعلان عن المشكلة وماهي الإجراءات التصحيحية المتخذة لإزالة الأسباب.

• يتم إصدار تصريح التخليص الجمركي الدائم لمُصنع أو مستورد أجهزة الاتصالات مسجل لم تُسجل عليه مخالفات قانونية أو اتخذت ضده تدابير علاجية لمدة سنتين على الأقل.
• تُحدد مدة صلاحية تصريح التخليص الجمركي الدائم بتاريخ سريان شهادة اعتماد أجهزة الاتصالات
• للهيئة إلغاء تصريح التخليص الجمركي الدائم في حالة وجود مخالفات قانونية على مصنع أو مستورد أجهزة الاتصالات المسجل

• يصدر تصريح الإفراج الجمركي عن أجهزة الاتصالات المستوردة للاستخدام الذاتي غير التجاري من الهيئة ولا يُشترط اعتمادها في نظام اعتماد النوعية ولا يجوز طرحها أو بيعها في أسواق الدولة بدون الحصول على الموافقات المطلوبة. 

• يلتزم مصنع أو مستورد أجهزة الاتصالات المسجل بتقديم تصريح المطابقة (SDoC) بالتوافق مع المواصفة (ISO/IEC 17050-1:2004)، ويتحمل مصنع أو مستورد أجهزة الاتصالات المسجل مسؤولية مطابقة أجهزة الاتصالات مع جميع المتطلبات المحددة في نظام اعتماد النوعية.

•  

• تفويض اعتماد أجهزة الاتصالات هو اتفاق قانوني لتفويض استخدام الصلاحيات المنوطة بشهادة اعتماد النوعية لجهاز اتصالات من مصنع أو مستورد اتصالات مسجل إلى مصنع أو مستورد اتصالات آخر مقره في الدولة، ويشترط على الطرفين قبول التفويض، وبقبول تفويض اعتماد أجهزة الاتصالات، يقبل مصنع أو مستورد أجهزة الاتصالات الالتزامات التي تحددها الهيئة.

• يجوز لأي مصنع أو مستورد أجهزة الاتصالات مسجل إنهاء تفويض اعتماد أجهزة الاتصالات بإشعار لا تقل مدته عن 15 يوم عمل يوجه إلى الطرف الآخر، ويلتزم مصنع أو مستورد اتصالات المسجل الذي يقبل تفويض اعتماد النوعية بالتأكد من المتطلبات المفروضة على أجهزة الاتصالات قبل عرضها وبيعها في أسواق الدولة.

• يطبق هذا المستوى على أجهزة الاتصالات المصنفة ذات الخطورة والأهمية المتدنية، وهو مستوى إعلان المطابقة. 

• للهيئة تنفيذ أنشطة مراقبة السوق من حين لآخر ويلتزم مصنع أو مستورد أجهزة الاتصالات المسجل بالتعاون في هذه الأنشطة وتقديم عينات ووثائق عند الطلب بدون رسوم إلى الهيئة لأغراض الفحص والمطابقة.
• للهيئة الحق قانوناً في الحصول على المعلومات الفنية الضرورية من مصنع أو مورد أجهزة الاتصالات المسجل للتحقق من التوافق مع المتطلبات الأساسية والمعايير الفنية، وفي هذا الصدد، من واجب الهيئة احترام السرية.
• قد تنشأ أنشطة مراقبة السوق نتيجة شكوى أو فحص عشوائي أو كجزء من برنامج منهجي، وللهيئة أيضاً معينة وفحص أجهزة الاتصالات المطروحة في السوق.
• يلتزم مصنع أو مستورد أجهزة الاتصالات المسجل في الدولة، عند الطلب، بتزويد الهيئة بمعلومات عن أي مصنع أو مستورد أجهزة الاتصالات ورد إليهم أجهزة الاتصالات وأي مصنع أو مستورد أجهزة الاتصالات وردوا إليه أجهزة الاتصالات.
• عند استمرار عدم المطابقة ومخالفة متطلبات نظام اعتماد النوعية، تتخذ الهيئة كل التدابير المناسبة لمنع أو حظر إتاحة أجهزة الاتصالات المقابلة في السوق أو التأكد من سحبها أو استردادها من السوق.

• يجوز لمصنع أو مستورد أجهزة الاتصالات المسجل الاستمرار في بيع أجهزة الاتصالات المعدلة تعديلات بسيطة دون الحاجة إلى إخطار الهيئة بالتغييرات، وتتضمن التغييرات البسيطة الأجزاء التي لا تؤثر على المتطلبات الأساسية أو المعايير الفنية أو على الشكل الخارجي.

تعتمد الهيئة على شهادات اعتماد النوعية الصادرة عن جهات أخرى تم اعتمادها بناءً على:

• أن تعين بموجب اتفاقية اعتراف متبادل للمصادقة على أنواع أجهزة الاتصالات ذات الصلة وفقاً لنظام الموافقة النوعية بالهيئة.
• أن تكون معتمدة وفقاً للمواصفة ISO/IEC 17065 في مجالات الاتصالات ذات الصلة بواسطة جهة اعتماد تعمل عضواً في رابطة منتدى الاعتماد الدولي، وأن يكون الاعتماد ذا صلة بأنواع أجهزة الاتصالات والأنظمة الفنية محل طلب الاعتراف. 

للهيئة اتخاذ إجراءات قانونية بحق مصنع أو مستورد أجهزة الاتصالات في حال عدم استيفاء متطلبات نظام اعتماد النوعية وذلك استناداً إلى المرسوم بقانون اتحادي رقم 3 لسنة 2003 بشأن تنظيم قطاع الاتصالات أو لائحته التنفيذية أو أية قرارات وأنظمة تصدرها الهيئة من حين لآخر، وعلى سبيل المثال لا الحصر، تقوم الهيئة بفرض التدابير التالية:

• إيقاف شهادة اعتماد النوعية لمعدات الاتصالات الممنوحة لمصنع أو مستورد أجهزة الاتصالات المسجل.
• إلغاء شهادة اعتماد النوعية لمعدات الاتصالات الممنوحة لمصنع أو مستورد أجهزة الاتصالات المسجل. 

يمنع تصنيع أو استعمال أو عرض أو بيع أو توريد أو استخدام أجهزة الاتصالات المحظور في الدولة، وقد تم تفصيلها في وثيقة منفصلة كجزء من الوثائق المرجعية المحددة. وتشمل:

• مانع شبكة الهاتف المتحرك
• مقوي شبكة الهاتف المتحرك
• ماسح الطيف الترددي
• معدات الاتصالات العسكرية

جميع الأجهزة غير المتوافقة مع المعايير التقنية في دولة الإمارات العربية المتحدة.

يلتزم المستورد توفير الوثائق المطلوبة على أن تحتوي على الوثائق أدناه وأية وثائق أخرى يتم طلبها من الهيئة:

• خطاب من الجهة المنظمة أو في حال المشاركة في المعارض او الفعاليات، ويشرح الغرض من استيراد أجهزة الاتصالات والفترة الزمنية المطلوبة.
• الوثائق الفنية لأجهزة الاتصالات

يقدم مصنع أو مستورد أجهزة الاتصالات المسجل ما يلي:

1. دليل المطابقة مع المعايير الفنية والمتطلبات الأساسية على أساس:
2. تقديم تقارير الفحص التي يعدها أحد مختبرات الفحص المعتمدة من المنظمة الدولية لاعتماد المختبرات (ILAC-certified lab).
3. إجراء فحوصات فنية إضافية في المختبر الوطني لأجهزة الاتصالات.
4. يلتزم مصنع أو مستورد أجهزة الاتصالات بتقديم عينة من جهاز الاتصالات المطلوب اعتماده تحت هذا المستوى كجزء من متطلبات الاعتماد الإلزامية.

يقدم مصنع أو مستورد أجهزة الاتصالات المسجل دليل التطابق مع المعايير الفنية والمتطلبات الأساسية من خلال تقديم:

1. تقديم شهادة مطابقة صادرة عن أحد جهات التصديق التابعة للهيئة
2. تقارير الفحص الفني الصادرة من مختبر فحص حاصل على اعتراف من المنظمة الدولية لاعتماد المختبرات (ILAC-certified lab). 

يلتزم المصنع أو مستورد أجهزة الاتصالات المسجل بإخطار الهيئة بأي تعديلات من شأنها:

• التأثير على مطابقة أجهزة الاتصالات مع المتطلبات الأساسية أو المعايير الفنية ذات العلاقة.
• تغيير حجم وشكل جهاز الاتصالات.
• تغيير رقم الطراز أو الاسم التسويقي للجهاز.
• يلتزم مصنع أو مستورد أجهزة الاتصالات المسجل بتقديم طلب جديد لاعتماد أجهزة الاتصالات في حالة إجراء أي تعديل على أجهزة الاتصالات المسجلة الذي يؤثر على مطابقة أجهزة الاتصالات مع المتطلبات الأساسية المحددة لنظام اعتماد النوعية أو المعايير الفنية المعتمدة. 

• عدم تغيير المعايير الفنية المدرجة في الإعلان الذاتي للمستورد عن المطابقة (SDoC).
• عدم تأثر أجهزة الاتصالات بأي تعديلات كما هو محدد في الفقرة 4.4 من اللائحة التنظيمية لنظام اعتماد النوعية لأجهزة الاتصالات 

• يطبق هذا المستوى على أجهزة الاتصالات المصنفة ذات الخطورة والأهمية المتدنية المتوسطة، وهو مستوى اعتماد أجهزة الاتصالات العام. 

• الوثائق الفنية الداعمة هي إثباتات تصف تفصيل جهاز الاتصالات، ويتم على أساسها التصريح بتطابق جهاز الاتصالات مع المتطلبات والمعايير الفنية المعتمدة في الدولة. وينبغي أن تكون الوثائق الداعمة مجهزة باللغة العربية أو الإنجليزية ووفقاً للمواصفة ISO/IEC 17050-1:2004. 

تزم مصنع أو مستورد أجهزة الاتصالات المسجل بتوفير بطاقة بيان المطابقة من الهيئة (علامة مطابقة نظام اعتماد النوعية) على العلبة الخاصة بجهاز الاتصالات المعتمد بشكل واضح ومقروء وغير قابل للإزالة قبل عرضه أو بيعه أو توفيره في أسواق الدولة، ويلتزم بوضع بطاقة بيان المطابقة من الهيئة أسفل منصة عرض أجهزة الاتصالات في متاجر التجزئة بشكل واضح ومقروء للمستخدمين.

• يجب أن تحتوي المنتجات على بطاقة بيان منتج كما هو محدد أعلاه.
• يمكن وضع العلامة باستخدام الألوان الأبيض والأسود
• يحتوي الرمز (QR code) على المعلومات الأساسية الموضحة في الخانة الوسطى. 

يصدر هذا التصريح للإفراج عن أجهزة الاتصالات المستوردة لأغراض مؤقتة، على سبيل المثال لا الحصر: المعارض أو التجارب أو لأغراض التصليح، ويجب إعادة تصديرها خارج الدولة بعد انتهاء المدة الزمنية المحددة في التصريح.

وفقاً لمتطلبات تصريح التخليص الجمركي للإدخال المؤقت لأجهزة الاتصالات في الدولة، لا يُشترط أن يكون المستورد مُصنع أو مستورد أجهزة اتصالات مسجل أو أن تكون أجهزة الاتصالات معتمدة وحاصلة على شهادة اعتماد النوعية من الهيئة، ولكن يُحظر طرحها أو عرضها أو بيعها في أسواق الدولة.

• يطبق هذا المستوى على أجهزة الاتصالات المصنفة ذات الخطورة والأهمية المرتفعة، وهو مستوى اعتماد أجهزة الاتصالات المتطور (Advanced Equipment Registration). 

• تتطلب بعض أجهزة الاتصالات اللاسلكية الحصول على تصريح من الهيئة لاستخدام الطيف الترددي في الدولة. ويكون هذا التصريح مستقلاً عن نظام اعتماد نوعية أجهزة الاتصالات.
• قد تتغير متطلبات الترخيص من وقت لآخر، ويوصى أصحاب الطلب باستشارة إدارة شؤون الطيف الترددي، ويعتبر تشغيل أجهزة الاتصالات اللاسلكية المعنية من دون تصريح مخالفة لقانون الاتصالات. 

• يجب تسجيل تفويض اعتماد أجهزة الاتصالات في نظام اعتماد النوعية، ولا يعتبر تفويض اعتماد أجهزة الاتصالات نقلاً لملكية شهادة اعتماد النوعية، وينتهي بإلغاء التفويض من أحد الطرفين أو بإنهاء مدة سريان شهادة اعتماد النوعية لجهاز الاتصالات المعني. يسري تفويض اعتماد أجهزة الاتصالات، من كافة الجوانب، على أجهزة الاتصالات المعتمدة فقط. 

• للمصرح له تقديم طلب تجديد شهادة اعتماد النوعية لأجهزة الاتصالات قبل شهر من انتهاء الصلاحية أو خلال 15 يوما من انتهاء الصلاحية، وفي حال تجاور المدة المحددة، يعتبر التصريح موقوف مؤقتا ويتم إضافة مبلغ قدره (100) درهم عن كل شهر لتجديد التصاريح الموقوفة وبحد أقصى 6 أشهر حيث تعتبر الشهادة لاغية وغير قابلة لتجديد.

• تعفى أجهزة الاتصالات للاستخدام الذاتي أو التي يتم إدخالها لفترة مؤقتة من متطلبات اعتماد النوعية لأجهزة الاتصالات، وتعفى أجهزة الاتصالات المنقولة لغرض فحصها أو مصادقتها أو اعتمادها أو وحدات ما قبل الإنتاج التي تعتبر في مرحلة التصنيع، وأيضاً تعفى أجهزة الاتصالات المعروضة أو المشغلة تحت ظروف مقيدة في المعارض التجارية.
• لا تعفى أجهزة الاتصالات المستوردة للأغراض التجارية أو الاستخدام الخاص من التوافق مع المعايير الفنية الإلزامية وذلك لتحقيق الأهداف الرئيسية من النظام.
• لا يعفى مستخدم أجهزة الاتصالات المعفاة من نظام اعتماد النوعية من الحصول على التراخيص الإضافية المطلوبة لغرض الاستخدام والتوافق مع الاشتراطات الإضافية، ولا يعتبر الإعفاء من اعتماد أجهزة الاتصالات إعفاءً من التراخيص الأخرى.
• يحق للهيئة إصدار استثناء من تطبيق متطلبات اعتماد النوعية على أنواع محددة من أجهزة الاتصالات وذلك بقرار منفصل.

مُصنع أو مستورد أجهزة اتصالات مسجل مقره في الدولة ويملك شهادة اعتماد النوعية للأجهزة المعنية أو عنده تفويض من مُصنع او مستورد أجهزة اتصالات آخر.
يصدر تصريح التخليص الجمركي من الهيئة لكل شحنة من أجهزة الاتصالات بناءً على التقييم لكل طلب على حدة ويلتزم المستورد بإرفاق الوثائق المطلوبة للتخليص الجمركي عند الطلب. 

• يمكن طلب هذه الخدمة من قبل:

  • الأفراد الذين يرغبون في استيراد أجهزة الاتصالات للاستخدام الشخصي.
  • مصنعي وموردي أجهزة الاتصالات في دولة الإمارات العربية المتحدة المسجلين لدى الهيئة.
  • الشركات الدولية والمحلية التي تحضر المعارض في دولة الإمارات العربية المتحدة

  يجب على موردي أجهزة الاتصالات الذين يرغبون في إدخال أجهزة إلى الإمارات العربية المتحدة التقدم بطلب للحصول على موافقة التخليص الجمركي من هيئة تنظيم الاتصالات، ويحصلون على خطاب من هيئة تنظيم الاتصالات إلى الجمارك بعد فحص الهيئة للمعدات.

  ملاحظة: قبل إحضار أي معدات اتصالات، يجب أن يكون المورد مسجلاً لدى الهيئة وأن يتقدم بطلب للحصول على اعتماد النوعية للمعدات.

• يجب على المصنع أو المورد أو الموزع لأجهزة الاتصالات المسجل الحصول على اعتماد النوعية لمعدات وأجهزة الاتصالات قبل عرضها أو بيعها في دولة الإمارات العربية المتحدة، وفقاً للمعايير الفنية المعتمدة من قبل الهيئة ومتطلبات اعتماد النوعية.

• يعفى من إجراءات اعتماد أجهزة الاتصالات الأشخاص الطبيعيون أو الاعتباريون الذين يستوردون أو يجمعون أو يصنعون أجهزة الاتصالات للاستخدام الشخصي وغير التجاري. كما تعفى الجهات الحكومية ومشغلي الشبكات العموميين من إجراءات اعتماد أجهزة الاتصالات، ولا تعفى من الإجراءات في حال طرحها وتوفيرها لأجهزة الاتصالات في الأسواق.