قسم العقود والمشتريات
هدف إدارة العقود والمشتريات إعداد وتنفيذ خطة المشتريات السنوية للهيئة وفق أفضل الممارسات المعتمدة، وبما يضمن الشفافية والكفاءة والالتزام بأحكام لائحة المشتريات وإدارة المخازن في الحكومة الاتحادية.
وتسعى الخطة إلى تعزيز حوكمة المشتريات والعقود وإدارة الموردين والمخازن، وتحقيق التكامل في العمليات التعاقدية من خلال الخدمات التالية:
• تسجيل الموردين واعتمادهم كموردين رسميين لدى الهيئة، مع تمكينهم من متابعة الطلبات والتنبيهات الإلكترونية.
• تجديد سجل الموردين من خلال تحديث الوثائق والمستندات الثبوتية واعتمادها من الجهات المخولة في الهيئة.
• تقديم ومتابعة الفواتير الإلكترونية والعقود وأوامر الشراء والترسيات عبر النظام الإلكتروني، بما يسهم في تحقيق أفضل قيمة مستدامة وضمان الاستخدام الأمثل للموارد.
تحية طيبة وبعد،
نود إعلامكم بأن هيئة تننظيم الاتصالات والحكومة الرقمية ستقوم بتقييم أدائكم خلال الفترة القادمة، وذلك استناداً إلى مجموعة من المعايير المعتمدة، وهي على النحو التالي:
• الالتزام بمواعيد التسليم
• جودة المنتجات والخدمات المقدمة
• دقة الكميات الموردة وفق الطلبات الصادرة
• تنافسية الأسعار
• مدى تأثير الأداء على سير العمل
• التوافق مع المعايير المحلية والعالمية
ويأتي هذا التقييم في إطار حرص الهيئة على تعزيز الشراكة مع الموردين المتميزين ورفع كفاءة عمليات الشراء والتوريد بما يحقق أفضل الممارسات في الأداء المؤسسي.
تقوم الهيئة بعرض جميع المعلومات المتعلقة بالممارسات والمناقصات العامة للموردين المسجلين عبر البوابة الإلكترونية للهيئة
عند تسجيل الشركة في البوابة الإلكترونية الخاصة بنظام المشتريات (Oracle)، يمكن للشركة الحصول على طلبات العروض والأسعار وكافة الوثائق والمعلومات المرتبطة بالمناقصة، بالإضافة إلى إمكانية إدخال العطاءات والتواصل الإلكتروني بسهولة ويسر عبر النظام.
كما تتيح البوابة الإلكترونية للشركات التي تمت الترسية عليها إمكانية استلام الإشعارات الخاصة بأوامر الشراء والعقود المعتمدة، وتقديم الفواتير إلكترونياً، ومتابعة حالتها وحالة الدفعات، إضافةً إلى الاطلاع على التحديثات المتعلقة بالمناقصات والمبالغ المستحقة بشكل فوري وآمن، مما يسهم في تسريع الإجراءات وتعزيز الشفافية والكفاءة في العمليات المالية والتعاقدية.
